如何做好一個展會？怎么才能提升展會效果呢？關于這個大家異常關注的問題上海展臺設計公司覺著需要有必要和大家探討一下。

首先，我們應該了解什么是展會？

展會是為了展示產(chǎn)品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。展會是一種最直接的與客戶交流的方式，相比其他的平面，報紙，電視等媒體，展會上企業(yè)所展示宣傳的一切都是觸手可及的；就受眾群體來說，其感受到的內容是最真實直觀的和最有說服力的。無論一家公司的規(guī)模有多大，展會都為之提供一個很好的業(yè)務機會。參展已成為一種高效的營銷方式。

其次知道了什么是展會，那我們?yōu)槭裁匆獏⒓诱箷兀空箷τ谄髽I(yè)和個人又有哪些好處呢？

對于企業(yè)：

1.低成本接觸意向客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調查公司的一項研究，展會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。

2.結識潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。

3.節(jié)省時間，事半功倍

在參展幾天時間里，展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立互信的重要手段。

4.市場競爭分析

展會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于企業(yè)制定長期規(guī)劃。

5.擴大企業(yè)影響

展會通常都會吸引眾多媒體的關注，利用媒體進行宣傳是參展商難得的機會。

對于個人：

1.了解同行信息

掌握同行開展的趨勢和開展規(guī)律，斷定公司準確的開展戰(zhàn)略。

2.調查本地市場需求和潛力。

經(jīng)過展會把同行都聚到一起后，能夠明顯的感觸公司的開展空間和市場空間，了解自己產(chǎn)品的潛力。

3.建立、保護公司形象。

特別是在客戶和經(jīng)銷商相對對比會集的區(qū)域或國家，經(jīng)過展覽能夠有用的提升公司形象，進步商品的知名度和商場競爭力。

4.完成訪問客戶的意圖。

一個公司在某個區(qū)域或國家的客戶也許許多，并且必定對比渙散，獨自訪問不只費用高，并且功率低。經(jīng)過展會，能夠將一切的經(jīng)銷商或客戶會集起來，逐一洽談，進步了訪問和洽談功率。

最后，我們又該如何去做才能提升展會效果呢？

其實啊，參展就像是比賽，不好好準備又怎么能獲得好的效果呢。展會效果方面，除了主辦方的宣傳推廣之外，企業(yè)的準備也必不可少，展前準備也同樣會對展會現(xiàn)場的產(chǎn)生影響，充分的展會準備、高效的展會現(xiàn)場溝通以及展會后期的回訪都是需要企業(yè)去做的，只有如此才能讓展會的效益最大化。接下來我會分為展前、展中、展后三個時間段為大家一一闡述。

一、展前

宣傳方面：展前宣傳尤其是針對特定目標群體的直郵 （決策人，媒體，相關協(xié)會領導等等）；

2.在會刊/參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機構都會發(fā)行含參展企業(yè)名單的會刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。

3.在專門的行業(yè)出版物上做廣告。有時侯，這些出版物會發(fā)行關于一個展會的特刊，這給展商廣告提供了可能性。在公共區(qū)域的廣告，如機場--火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的。

4.互聯(lián)網(wǎng)渠道。展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁、微信公眾號、抖音或者在展會及其他相關網(wǎng)站等等地方上投放網(wǎng)絡廣告來告知和推廣其參展活動。

二、展中

除展位設計以外， 展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關信息資料發(fā)放中的"什么"，"怎么"，"何時"，"給誰"等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數(shù)量。

通常，展商在展臺上要和四類參觀者打交道：

1.技術類參觀者；

2.管理類參觀者；

3.私有/公共領域參觀者；

4. 媒體參觀者。

展商應該為這四類參觀群體準備合適的信息資料，例如：一般的小冊子，技術傳單、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上， 信息資料應該被妥善翻譯成當?shù)氐恼Z言或通用的外語。

展臺上的溝通還包括：

1. 多媒體展示，但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費用相當；

2.產(chǎn)品/機器演示。在可能的情況下，真的機器應該在展臺上運行演示。如果機器能當場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。

與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一，特別是當展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時。展商可把他們的新聞稿放在展場里的"新聞中心"或"媒體中心"。

和媒體進行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會，可以直接在展臺里舉行，也可以在會展中心里租用一個房間來舉行，或者，如果有必要的話，在展館以外的場地進行。但是，因為記者在展期里被若干新聞活動所累，只有那些時間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力，并取得成功。

三、展后

分析潛在客戶的數(shù)量及具體情況，及時跟蹤;總結客戶對產(chǎn)品反饋情況;分析同行業(yè)產(chǎn)品情況銷售政策，并做出相應的應對策略。

帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的，在展會結束后與參觀者進行溝通也是展商最基本的做法。要將展會上得到的信息加以跟蹤。促進轉化率。

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